Online vergaderen

Online vergaderen is een handige manier om samen te werken, zelfs als je niet fysiek bij elkaar bent. Onthoud dat online vergaderingen efficiën en effectief kunnen zijn als je goed voorbereid bent en de juiste ondersteundende tools gebruikt.

Voor online vergaderingen zijn er verschillende essentiële hulpmiddelen die je nodig hebt om efficienënt te communiceren en samen te werken, ongeacht waar je je bevindt. 

Computer of mobiel apparaat

  • Een laptop, tablet of smartphone met een stabiele internetverbinding is een basivereiste.
  • Zorg ervoor dat je apparaat voldoende rekenkracht heeft om videoconferenties soepel te laten verlopen.

Camera en microfoon

  • Een ingebouwde webcam of microfoon in je apparaat zijn handig voor video- en audiocommunicatie.
  • Als je betere beeld- en geluidskwaliteit wilt, kun je externe webcams en headsets overwegen. Als je je laptop op een extern scherm aansluit is een externe webcam aangeraden.

Software of platform

  • Kies een geschikt online vergaderplatform, zoals Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, of Skype.
  • Installeer de bijhorende app op je apparaat.

Goede verlichting en achtergrond

  • Zorg voor voldoende natuurlijk licht op je gezicht zodat anderen je goed kunnen zien.
  • Kies een rustige en nette achtergrond om afleiding te minimaliseren.

Stabiele internetverbinding

  • Een betrouwbare internetverbinding is cruciaal voor vloeiende video- en audiocommunicatie.
  • Gebruik indien mogelijk een bekabelde verbinding voor meer stabiliteit.

Ergonomie

  • De juiste stoel en zithouding.
  • Afstand tot het scherm en hoogte.
  • Een groter scherm (bijvoorbeeld een externe monitor) voor comfortabelere weergave tijdens vergaderingen.
  • Een externe microfoon voor betere geluidskwaliteit.

Onthoud dat de benodigde apparatuur kan variëren op basis van je specifieke behoeften en het gekozen vergaderplatform. Zorg ervoor dat je voorafgaand aan de vergadering alles hebt ingesteld en getest, zodat je zonder problemen kunt deelnemen aan je online vergaderingen!

Test bijvoorbeeld zeker jouw:

  • Scherm
  • Hoofdtelefoon of conference speaker
  • Externe webcam